轻松沟通：在Gmail中创建群组电子邮件列表
Posted: Sat Jul 19, 2025 9:02 am
您是否经常需要给多人发送邮件？比如您的团队、家人或朋友？一个一个地添加收件人非常麻烦。而且容易出错。幸运的是，Gmail有一个很棒的功能。它能帮助您解决这个问题。这就是群组电子邮件列表。它让您一次性发送邮件给很多人。这会节省您大量时间。它让您的沟通更有效率。本文将一步步教您。如何在Gmail中创建和使用群组列表。让您的邮件发送变得轻松。
什么是Gmail群组电子邮件列表？
Gmail群组电子邮件列表，也叫联系人群组。它是一个特殊的联系人列表。您可以在Gmail中创建它。这个列表里有许多人的邮箱地址。当您想给这些人发邮件时。您只需在收件人栏输入群组名称。邮件就会自动发给列 电话号码资源 表中的所有人。这非常方便。它就像一个通讯录里的“快捷拨号”。它让您一次联系多人。这是一个隐藏的强大工具。
为什么要使用Gmail群组列表？
使用群组列表有很多好处。首先，它节省时间。您不必每次都输入很多邮箱地址。其次，它减少错误。您不会忘记添加某个重要的人。第三，它提高效率。特别是在您需要定期联系某个群体时。比如，一个项目团队。一个社团成员。或者您的客户群。它让您的邮件发送更顺畅。它确保所有相关人员都收到信息。这让您的沟通更有效。
图片占位符：一张图表，显示一封邮件从一个信封发出，分散到多个信封，旁边有一个Gmail图标。
群组列表让您保持有序。您可以为不同目的创建不同群组。比如一个用于“销售团队”。一个用于“每月新闻简报”。一个用于“家庭聚会”。这让您的联系人管理变得清晰。它减少了混淆。它确保您将正确的信息发送给正确的人。一个管理良好的群组列表。能显著提高您的个人和工作效率。它让您的日常邮件工作变得更加轻松。
准备工作：您的Gmail联系人
在创建群组之前，请确保您的联系人都在Gmail里。群组列表是基于您的Gmail联系人创建的。所以，如果有些人的邮箱不在您的联系人中。您需要先添加他们。打开Google联系人。您可以手动添加新联系人。输入姓名和邮箱地址。您也可以导入联系人。比如从一个Excel文件。确保所有您想加入群组的人都在这里。这是成功创建群组的第一步。
图片占位符：Google联系人界面的截图，突出显示添加新联系人和导入联系人的选项。
保持您的联系人列表干净和最新。删除旧的或不正确的邮箱地址。合并重复的联系人。一个整洁的联系人列表。能让您的群组列表更加高效。它减少了邮件发送失败的几率。它确保您的信息能准确送达。花时间整理您的联系人。这是一个值得的投资。这将为后续的群组创建打下坚实基础。
第一步：进入Google联系人页面
要创建群组，您需要进入Google联系人。有两种简单的方法。第一种，直接在浏览器中输入“。第二种，如果您已经在Gmail中。点击右上角的“九点”图标。这通常是Google应用启动器。在弹出的菜单中，找到并点击“通讯录”（或“联系人”）图标。这会带您到Google联系人页面。这是您管理所有联系人的地方。也是创建群组的起点。
图片占位符：Gmail界面截图，突出显示右上角的“九点”图标和下拉菜单中的“通讯录”或“联系人”图标。
确保您登录的是正确的Google账户。如果您有多个账户，请检查。您希望创建群组的账户。应该是您日常使用的Gmail账户。一旦进入联系人页面，您就准备好了。您将在这里看到所有的个人联系人。您还可以进行搜索。查找特定的人。这个页面是您所有联系人信息的中心。熟悉它对您很有帮助。
第二步：选择要分组的联系人
在Google联系人页面。您会看到您的所有联系人列表。现在，选择您想要加入群组的人。您可以在每个联系人旁边找到一个复选框。点击这些复选框。选中所有您想添加到群组的人。如果您想选择很多人。您可以使用搜索功能。找到特定的人。或者，您可以按字母顺序滚动查找。仔细检查您的选择。确保没有遗漏任何人。也没有选中不相关的人。
图片占位符：Google联系人界面截图，突出显示联系人旁边的复选框和顶部的“选择所有”选项。
如果您需要选择非常多的人。并且他们都有共同点。您可以先使用搜索栏。例如，搜索“销售部”。然后，您可以选择搜索结果中的所有人。这会加快选择过程。确保您选择的人。都应该接收您将要发送的邮件。这个选择过程很重要。它是您群组列表的基础。所以，请花时间准确选择。
第三步：创建或添加到标签
选择好联系人后，下一步是创建群组。在Google联系人页面的顶部。您会看到一个像标签一样的图标。点击这个图标。一个下拉菜单会出现。这里列出了您已有的群组。如果您想添加到现有群组。只需选择它的名称。如果您想创建一个新群组。点击菜单顶部的“创建标签”（或“创建群组”）选项。输入新群组的名称。然后点击“保存”。您选择的人就会被添加到这个新群组中。
图片占位符：Google联系人界面截图，突出显示顶部的标签图标，以及“创建标签”选项。
群组名称应该清晰明了。它应该容易记住。比如，“项目A团队”、“2025年活动参与者”等。选择一个有意义的名称。可以帮助您将来快速找到它。创建后，这个新群组就会出现在左侧的列表中。您可以通过点击群组名称。来查看群组中的所有成员。这个过程非常直观。它让您轻松组织您的联系人。
第四步：在Gmail中发送群组邮件
现在，您已经成功创建了群组。是时候发送邮件了。打开您的Gmail。点击“撰写”按钮。写一封新邮件。在收件人（To）栏中。开始输入您群组的名称。比如，如果您创建的群组叫“销售团队”。您就输入“销售团队”。Gmail会自动显示出您的群组名称。选择它。收件人栏就会自动填入群组中所有成员的邮箱地址。然后您可以像往常一样发送邮件。
图片占位符：Gmail撰写邮件界面截图，收件人栏中输入群组名称并自动显示联系人的示例。
这是一个非常棒的功能。它彻底改变了您发送群组邮件的方式。您不再需要记住每个人的地址。也不用担心遗漏。只需输入一个名称。所有成员都会收到邮件。这大大提高了您的效率。所以，充分利用这个功能。它让群组沟通变得前所未有的简单。您会发现邮件发送变得轻松多了。
邮件列表的维护与更新
群组列表创建后，也需要维护。人们的邮箱地址可能会变。有人可能会离开团队。有人可能会加入。所以，定期更新您的群组很重要。回到Google联系人页面。点击左侧的群组名称。您会看到群组中的所有成员。要添加新人，点击顶部的“添加联系人”按钮。要删除成员，选中他们的复选框。然后点击顶部的“删除联系人”图标。保持您的群组列表最新。
图片占位符：Google联系人中群组管理界面的截图，显示添加和删除成员的按钮。
定期检查您的群组。例如，每月检查一次。或者每次项目有人员变动时。删除不活跃或错误的地址。这能确保您的邮件成功送达。也能保持您的列表干净。一个准确且更新的群组列表。能让您的沟通效率最大化。它防止了信息遗漏。也避免了不必要的麻烦。所以，投入一些时间进行维护。
群组列表的常见用途和好处
群组列表用途广泛。对于小型企业，它非常有用。您可以给客户群发产品更新。给员工发内部通知。对于项目团队，可以给所有成员发进度报告。对于教育机构，可以给学生或家长发通知。对于社区组织，可以给成员发活动信息。它让您的信息快速传达给相关群体。它提高了团队协作效率。它也能让客户感到被重视。
图片占位符：四个图标，分别代表一个小企业、一个项目团队、一群学生和一个社区标志，都指向一个群组邮件图标。
另一个好处是隐私保护。当您通过群组列表发送邮件时。所有收件人的地址默认是可见的（在“收件人”栏）。如果您不希望他们看到彼此的地址，可以使用**密送（Bcc）**功能。将群组名称放在密送栏。这样，每个收件人只会看到自己的邮箱。这在发送给不熟悉的人时特别有用。它可以保护您的联系人隐私。
群组列表的局限性与高级替代方案
Gmail群组列表非常方便。但它也有一些限制。它不适合发送大量邮件。比如几千甚至上万封。Gmail对发送量有限制。它也缺乏高级营销功能。比如邮件自动化。邮件分析报告。客户分段等。如果您需要这些高级功能。或者有非常大的发送需求。您可能需要考虑专业的邮件营销服务。例如Mailchimp、SendGrid或MailerLite。
图片占位符：一个Gmail图标旁边有一个“限制”符号，对比显示Mailchimp或SendGrid等专业邮件营销服务图标。
专业的邮件营销服务。专为大规模发送和高级功能设计。它们提供更详细的报告。比如谁打开了邮件。谁点击了链接。它们还有精美的邮件模板。和更强大的自动化流程。它们通常有月费。而Gmail群组列表是免费的。根据您的需求和发送量来选择。对于大多数个人用户和小型团队来说。Gmail群组列表已经足够了。
整合与效率：最大化群组列表价值
要最大化群组列表的价值。请将其整合到您的日常工作中。创建群组时就想好目的。比如，“每周报告接收者”。“新产品发布通知”。这样，每次您需要发送特定信息时。您可以立即找到正确的群组。结合Google联系人的搜索和标签功能。您能更高效地管理您的群组。利用这个免费工具。让您的沟通更加流畅。让您的工作效率更高。
图片占位符：一个大脑形状的图标，内部有连接的群组列表和日程表图标，象征着整合和智能管理。
群组列表不只是一个发送工具。它也是一个组织工具。通过正确命名和分类。您可以清晰地知道每个群组代表什么。这有助于您的整体沟通策略。当您的团队扩大时。或者您的客户群增长时。预先建立好的群组列表。可以帮助您轻松应对。它是一个小而强大的功能。能为您的工作带来巨大改变。
常见问题与小贴士
Q：为什么我发送的群组邮件，收件人看不到彼此？
A：您可能将群组名称放在了“密送”（Bcc）栏。密送栏的收件人看不到其他收件人。如果您希望他们看到，请放在“收件人”（To）或“抄送”（Cc）栏。
Q：我可以删除一个群组吗？
A：可以。在Google联系人中。点击左侧的群组名称。然后点击顶部的“更多操作”菜单（三个点）。选择“删除标签”。这只会删除群组。不会删除群组中的联系人本身。
Q：一个联系人可以属于多个群组吗？
A：可以。一个联系人可以被添加到多个不同的群组中。这非常灵活。
小贴士：
给群组取一个容易识别的名称。
定期检查并更新群组成员。
如果您要发送给不认识的人。请使用密送（Bcc）保护隐私。
对于非常大的发送量，考虑专业邮件营销服务。
什么是Gmail群组电子邮件列表？
Gmail群组电子邮件列表，也叫联系人群组。它是一个特殊的联系人列表。您可以在Gmail中创建它。这个列表里有许多人的邮箱地址。当您想给这些人发邮件时。您只需在收件人栏输入群组名称。邮件就会自动发给列 电话号码资源 表中的所有人。这非常方便。它就像一个通讯录里的“快捷拨号”。它让您一次联系多人。这是一个隐藏的强大工具。
为什么要使用Gmail群组列表？
使用群组列表有很多好处。首先，它节省时间。您不必每次都输入很多邮箱地址。其次，它减少错误。您不会忘记添加某个重要的人。第三，它提高效率。特别是在您需要定期联系某个群体时。比如，一个项目团队。一个社团成员。或者您的客户群。它让您的邮件发送更顺畅。它确保所有相关人员都收到信息。这让您的沟通更有效。
图片占位符：一张图表，显示一封邮件从一个信封发出，分散到多个信封，旁边有一个Gmail图标。
群组列表让您保持有序。您可以为不同目的创建不同群组。比如一个用于“销售团队”。一个用于“每月新闻简报”。一个用于“家庭聚会”。这让您的联系人管理变得清晰。它减少了混淆。它确保您将正确的信息发送给正确的人。一个管理良好的群组列表。能显著提高您的个人和工作效率。它让您的日常邮件工作变得更加轻松。
准备工作：您的Gmail联系人
在创建群组之前，请确保您的联系人都在Gmail里。群组列表是基于您的Gmail联系人创建的。所以，如果有些人的邮箱不在您的联系人中。您需要先添加他们。打开Google联系人。您可以手动添加新联系人。输入姓名和邮箱地址。您也可以导入联系人。比如从一个Excel文件。确保所有您想加入群组的人都在这里。这是成功创建群组的第一步。
图片占位符：Google联系人界面的截图，突出显示添加新联系人和导入联系人的选项。
保持您的联系人列表干净和最新。删除旧的或不正确的邮箱地址。合并重复的联系人。一个整洁的联系人列表。能让您的群组列表更加高效。它减少了邮件发送失败的几率。它确保您的信息能准确送达。花时间整理您的联系人。这是一个值得的投资。这将为后续的群组创建打下坚实基础。
第一步：进入Google联系人页面
要创建群组，您需要进入Google联系人。有两种简单的方法。第一种，直接在浏览器中输入“。第二种，如果您已经在Gmail中。点击右上角的“九点”图标。这通常是Google应用启动器。在弹出的菜单中，找到并点击“通讯录”（或“联系人”）图标。这会带您到Google联系人页面。这是您管理所有联系人的地方。也是创建群组的起点。
图片占位符：Gmail界面截图，突出显示右上角的“九点”图标和下拉菜单中的“通讯录”或“联系人”图标。
确保您登录的是正确的Google账户。如果您有多个账户，请检查。您希望创建群组的账户。应该是您日常使用的Gmail账户。一旦进入联系人页面，您就准备好了。您将在这里看到所有的个人联系人。您还可以进行搜索。查找特定的人。这个页面是您所有联系人信息的中心。熟悉它对您很有帮助。
第二步：选择要分组的联系人
在Google联系人页面。您会看到您的所有联系人列表。现在，选择您想要加入群组的人。您可以在每个联系人旁边找到一个复选框。点击这些复选框。选中所有您想添加到群组的人。如果您想选择很多人。您可以使用搜索功能。找到特定的人。或者，您可以按字母顺序滚动查找。仔细检查您的选择。确保没有遗漏任何人。也没有选中不相关的人。
图片占位符：Google联系人界面截图，突出显示联系人旁边的复选框和顶部的“选择所有”选项。
如果您需要选择非常多的人。并且他们都有共同点。您可以先使用搜索栏。例如，搜索“销售部”。然后，您可以选择搜索结果中的所有人。这会加快选择过程。确保您选择的人。都应该接收您将要发送的邮件。这个选择过程很重要。它是您群组列表的基础。所以，请花时间准确选择。
第三步：创建或添加到标签
选择好联系人后，下一步是创建群组。在Google联系人页面的顶部。您会看到一个像标签一样的图标。点击这个图标。一个下拉菜单会出现。这里列出了您已有的群组。如果您想添加到现有群组。只需选择它的名称。如果您想创建一个新群组。点击菜单顶部的“创建标签”（或“创建群组”）选项。输入新群组的名称。然后点击“保存”。您选择的人就会被添加到这个新群组中。
图片占位符：Google联系人界面截图，突出显示顶部的标签图标，以及“创建标签”选项。
群组名称应该清晰明了。它应该容易记住。比如，“项目A团队”、“2025年活动参与者”等。选择一个有意义的名称。可以帮助您将来快速找到它。创建后，这个新群组就会出现在左侧的列表中。您可以通过点击群组名称。来查看群组中的所有成员。这个过程非常直观。它让您轻松组织您的联系人。
第四步：在Gmail中发送群组邮件
现在，您已经成功创建了群组。是时候发送邮件了。打开您的Gmail。点击“撰写”按钮。写一封新邮件。在收件人（To）栏中。开始输入您群组的名称。比如，如果您创建的群组叫“销售团队”。您就输入“销售团队”。Gmail会自动显示出您的群组名称。选择它。收件人栏就会自动填入群组中所有成员的邮箱地址。然后您可以像往常一样发送邮件。
图片占位符：Gmail撰写邮件界面截图，收件人栏中输入群组名称并自动显示联系人的示例。
这是一个非常棒的功能。它彻底改变了您发送群组邮件的方式。您不再需要记住每个人的地址。也不用担心遗漏。只需输入一个名称。所有成员都会收到邮件。这大大提高了您的效率。所以，充分利用这个功能。它让群组沟通变得前所未有的简单。您会发现邮件发送变得轻松多了。
邮件列表的维护与更新
群组列表创建后，也需要维护。人们的邮箱地址可能会变。有人可能会离开团队。有人可能会加入。所以，定期更新您的群组很重要。回到Google联系人页面。点击左侧的群组名称。您会看到群组中的所有成员。要添加新人，点击顶部的“添加联系人”按钮。要删除成员，选中他们的复选框。然后点击顶部的“删除联系人”图标。保持您的群组列表最新。
图片占位符：Google联系人中群组管理界面的截图，显示添加和删除成员的按钮。
定期检查您的群组。例如，每月检查一次。或者每次项目有人员变动时。删除不活跃或错误的地址。这能确保您的邮件成功送达。也能保持您的列表干净。一个准确且更新的群组列表。能让您的沟通效率最大化。它防止了信息遗漏。也避免了不必要的麻烦。所以，投入一些时间进行维护。
群组列表的常见用途和好处
群组列表用途广泛。对于小型企业，它非常有用。您可以给客户群发产品更新。给员工发内部通知。对于项目团队，可以给所有成员发进度报告。对于教育机构，可以给学生或家长发通知。对于社区组织，可以给成员发活动信息。它让您的信息快速传达给相关群体。它提高了团队协作效率。它也能让客户感到被重视。
图片占位符：四个图标，分别代表一个小企业、一个项目团队、一群学生和一个社区标志，都指向一个群组邮件图标。
另一个好处是隐私保护。当您通过群组列表发送邮件时。所有收件人的地址默认是可见的（在“收件人”栏）。如果您不希望他们看到彼此的地址，可以使用**密送（Bcc）**功能。将群组名称放在密送栏。这样，每个收件人只会看到自己的邮箱。这在发送给不熟悉的人时特别有用。它可以保护您的联系人隐私。
群组列表的局限性与高级替代方案
Gmail群组列表非常方便。但它也有一些限制。它不适合发送大量邮件。比如几千甚至上万封。Gmail对发送量有限制。它也缺乏高级营销功能。比如邮件自动化。邮件分析报告。客户分段等。如果您需要这些高级功能。或者有非常大的发送需求。您可能需要考虑专业的邮件营销服务。例如Mailchimp、SendGrid或MailerLite。
图片占位符：一个Gmail图标旁边有一个“限制”符号，对比显示Mailchimp或SendGrid等专业邮件营销服务图标。
专业的邮件营销服务。专为大规模发送和高级功能设计。它们提供更详细的报告。比如谁打开了邮件。谁点击了链接。它们还有精美的邮件模板。和更强大的自动化流程。它们通常有月费。而Gmail群组列表是免费的。根据您的需求和发送量来选择。对于大多数个人用户和小型团队来说。Gmail群组列表已经足够了。
整合与效率：最大化群组列表价值
要最大化群组列表的价值。请将其整合到您的日常工作中。创建群组时就想好目的。比如，“每周报告接收者”。“新产品发布通知”。这样，每次您需要发送特定信息时。您可以立即找到正确的群组。结合Google联系人的搜索和标签功能。您能更高效地管理您的群组。利用这个免费工具。让您的沟通更加流畅。让您的工作效率更高。
图片占位符：一个大脑形状的图标，内部有连接的群组列表和日程表图标，象征着整合和智能管理。
群组列表不只是一个发送工具。它也是一个组织工具。通过正确命名和分类。您可以清晰地知道每个群组代表什么。这有助于您的整体沟通策略。当您的团队扩大时。或者您的客户群增长时。预先建立好的群组列表。可以帮助您轻松应对。它是一个小而强大的功能。能为您的工作带来巨大改变。
常见问题与小贴士
Q：为什么我发送的群组邮件，收件人看不到彼此？
A：您可能将群组名称放在了“密送”（Bcc）栏。密送栏的收件人看不到其他收件人。如果您希望他们看到，请放在“收件人”（To）或“抄送”（Cc）栏。
Q：我可以删除一个群组吗？
A：可以。在Google联系人中。点击左侧的群组名称。然后点击顶部的“更多操作”菜单（三个点）。选择“删除标签”。这只会删除群组。不会删除群组中的联系人本身。
Q：一个联系人可以属于多个群组吗？
A：可以。一个联系人可以被添加到多个不同的群组中。这非常灵活。
小贴士：
给群组取一个容易识别的名称。
定期检查并更新群组成员。
如果您要发送给不认识的人。请使用密送（Bcc）保护隐私。
对于非常大的发送量，考虑专业邮件营销服务。