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并非所有服务都提供此类转发地址

Posted: Sun Jul 27, 2025 6:41 am
by chandonarani55
功能非常有限,通常只能将整个邮件作为单个条目或特定属性导入,无法精细映射。

可定制性差。



实施电子邮件到 Notion 数据库的步骤与最佳实践

无论您选择哪种方法,以下步骤和最佳实 决策者电子邮件列表 践都能帮助您高效地设置和维护集成。

1. 规划您的 Notion 数据库结构

在设置自动化之前,请仔细规划您的 Notion 数据库。

确定所需属性: 您希望从邮件中提取哪些信息?例如,发件人、主题、日期、正文摘要、URL(如果邮件中有链接)、关联项目、优先级等。

创建相应的属性字段: 在 Notion 数据库中创建文本、多选、日期、URL、关系等类型的属性。

定义视图: 考虑如何最好地展示这些邮件信息,例如按日期排序的列表视图,按项目分组的看板视图,或按发件人筛选的表格视图。

2. 设置邮件筛选条件

为了避免将所有垃圾邮件或不相关的邮件都导入 Notion,请设置严格的筛选条件。

发件人: 只导入来自特定发件人或域名的邮件。

主题: 只导入主题中包含特定关键词的邮件。

标签/文件夹: 在您的邮件客户端中为相关邮件设置特定标签或移动到特定文件夹,然后自动化只针对这些邮件进行触发。

3. 精细映射邮件内容到 Notion 属性

这是自动化的核心。确保将邮件的正确部分映射到 Notion 数据库的正确属性。

主题: 通常映射到 Notion 条目的“标题”属性。

发件人: 映射到“发件人”文本属性。

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