除了 Nextiva,您还可以使用其他商务电话服务,例如RingCentral或Ooma,它们都提供自动话务员功能。我们推荐 Nextiva,因为我们就在用它。
设置自动总机
首先,您需要注册一个Nextiva账户。注册过程中,您可以选择一个新的企业电话号码,也可以将现有的电话号码连接到您的账户。
设置帐户后,您可以在任何设备上自动拨打和接听来自您的公司电话号码的电话。
然后,您可以为您的网站设置自动拨号电话系统。
在您的帐户页面上,您需要单击“通信”菜单选项,然后单击“电话系统”按钮。
点击通信和电话系统
这将带您进入一个屏幕,您可以在其中找到设置公司电话功能的各种选项。
然后,点击“呼叫流”按钮。
单击呼叫流按钮
在下一个屏幕上,您需要创建一个新 顶级电子邮件列表 的呼叫流。
只需单击“创建新流程”按钮即可开始。
单击创建新流程
如果您已经为其他功能创建了呼叫模板,它们将在此处列出。
我们选择“从头开始”选项。
选择从头开始
然后,您可以为您的呼叫流程命名,以帮助您记住它。
然后,将鼠标悬停在其上并单击“电话”按钮。
姓名并点击电话按钮
然后,您需要输入公司的主要电话号码。